Com redactar el plec per contractar un programari de colònies felines
Actualitzat el
Un bon plec de programari de colònies felines demana, com a mínim: cens geolocalitzat de colònies i gats, seguiment del mètode CER amb microxip a nom de l’ajuntament, aplicació de camp que funcioni sense cobertura, perfils i permisos, avisos dels veïns, informe anual a la comunitat autònoma, exportació de totes les dades en formats oberts amb API, compliment de l’ENS i el RGPD, càrrega inicial inclosa i devolució de les dades al final del contracte.
Requisits funcionals
- Fitxa de la colònia felina amb cartografia oficial (IGN, PNOA o l’autonòmica), coordenades i UTM ETRS89, zona, entitat responsable, persones cuidadores, alimentació i fotos.
- Fitxa de cada gat: codi, microxip, sexe, foto, estat del CER, historial clínic i situació.
- Seguiment automàtic del CER a partir de les actuacions.
- Presa de llista o recompte periòdic per colònia felina.
- Intervencions (alimentació, neteja, captures) amb cost i finançament.
- Avisos interns i ciutadans, amb assignació i seguiment.
- Gestió de les persones cuidadores: acreditació, carnet i formació.
- Estadístiques, informe anual a la comunitat autònoma i memòries de subvenció.
- Vista pública opcional amb ubicació aproximada.
Aplicació de camp
- Funcionament sense cobertura amb enviament automàtic quan es recupera el senyal i sense duplicats.
- Càmera i GPS per a les fotos i la ubicació.
- En les llengües oficials del municipi.
- Android i iOS (web instal·lable o aplicacions natives).
Dades, seguretat i interoperabilitat
- Servidors a la Unió Europea; Esquema Nacional de Seguridad i RGPD amb contracte d’encarregat del tractament.
- Còpies de seguretat diàries i pàgina d’estat del servei.
- Exportació de qualsevol llistat en CSV, XLSX/ODS, XML i JSON, i API documentada.
- Registre d’auditoria d’altes, canvis i accessos.
- Accessibilitat WCAG 2.1 AA (RD 1112/2018).
Servei
- Càrrega inicial del cens existent inclosa, amb termini.
- Formació per a personal tècnic, clíniques i persones cuidadores; guies i suport.
- Usuaris simultanis inclosos (fixa un nombre realista: de 20 a 50 en municipis mitjans).
- Control de canvis: avís previ de les novetats i entorn de proves.
- En acabar: còpia completa en format obert, període de convivència i certificat d’esborrament.
Criteris d’adjudicació que funcionen
- Preu (amb llindar de baixa anormal).
- API d’integració amb la plataforma municipal.
- Nombre d’usuaris simultanis sense cost.
- Termini de càrrega inicial i de posada en marxa.
- Demostració pràctica de l’app sense cobertura.
Hem recopilat els requisits que es repeteixen en els plecs i com els cobreix incolonias.
Preguntes freqüents
Quin tipus de contracte s’utilitza per a un programari de colònies felines?
Per l’import, sol ser un contracte menor o un procediment obert simplificat de serveis o de subministrament de llicència. Burgos el va contractar com a contracte menor (7.937,50 € el 2025) i Albacete, mitjançant un procediment obert simplificat (pressupost base de 9.937,50 € el 2026).
El plec ha d’exigir que l’aplicació funcioni sense cobertura?
És recomanable: moltes colònies felines són en zones sense cobertura i, si l’aplicació no desa els registres al telèfon, la feina de les persones cuidadores es perd o s’anota en paper.
Porta tot el programa en un sol lloc
Cens, CER, persones cuidadores, avisos i informe anual, amb app de camp que funciona sense cobertura. Des de 490 € l’any.
Prova la demo Veure preus